Ressources

L’Association KPsens propose une formation sur le suivi de projet en intelligence collective, destinée aux bénévoles et aux organisateurs d’événements. Celle-ci est rendue possible grâce à un financement FDVA1.

Dans le cadre du label “Manifestations vertes d’Ariège”, l’association Kpsens peut fournir des outils pour le suivi de gestion de projet, la posture en tant que coordinateur de bénévoles, ainsi que la facilitation de réunions.

La formation se déroule sur deux jours et vise des objectifs complémentaires :

1ère journée (formation A)

• Savoir décrire un projet avec des objectifs simples et clairs, en lien avec des actions menées et des besoins identifiés.
• Savoir décliner ces actions dans un rétroplanning partageable.
• Pouvoir définir les moyens humains et matériels nécessaires aux actions menées.
• Savoir mettre en place des critères d’évaluation du projet pour mesurer qualitativement et quantitativement les résultats.

2ème journée (formation B)

• Définir un cadre pour une réunion de bénévoles : cadre de confiance, cadre temporel, et cadre décisionnel.
• Mettre en place un ordre du jour compréhensible pour tous : en amont, pendant, et après la réunion.
• Adopter une posture adaptée aux thématiques abordées et aux rôles nécessaires pour mener une réunion efficace.
• Comprendre les enjeux de la prise de décision pour faire avancer les réunions bénévoles : différents types de prise de décision possibles et leur choix en fonction de l’importance de la décision.
• Utiliser des fiches de rôle pour la répartition des tâches : un outil simple et efficace pour identifier sa place, ses responsabilités, et son cadre d’action.

Si vous êtes intéressés par cette formation, nous vous invitons à vous inscrire via ce framaform avant le 18 septembre 2024